Ensayo Libro Senn James

Análisis y diseño de sistemas

En las organizaciones se tiene por concepto que el análisis de sistemas esta solamente ligado a equipos de cómputo y a su vez software o sistemas de información llevando así a pensar que los sistemas de información son solo software y procedimientos, de allí la importancia de un analista de sistemas los cuales son los encargados de plantear y desarrollar los sistemas de una empresa basándose en los sistemas existentes para así realizar las mejoras pertinentes.

El análisis de sistemas se refiere al proceso de examinar  una empresa con el fin de encontrar métodos y procedimientos más adecuados para su mejor.

El análisis se puede dividir en dos partes: el análisis que es el estudio del sistema existente para para así recomendar las mejoras del nuevo sistema, y el diseño que consiste en alcanzar el objetivo planteado remplazando o complementando los sistemas existentes.

Un analista especifica que es lo que el sistema debe realizar, estableciendo como alcanzar los objetivos planteados, para ello debemos comprender a cabalidad todo lo que ocurre con la información antes de llegar al usuario final. El proceso de interpretación y diagnóstico de los procesos y empleos de información servirá para recomendar mejoras al sistema, especificando las características del producto ya terminado, especificando que es lo que el sistema debe realizar y estableciendo como alcanzar esos objetivos.

Por otra parte no es análisis de sistemas el estudio de una empresa para buscar procesos ya existentes con el fin de determinar cuáles deberían, realizarse por una computadora y cuales no, la finalidad del análisis está en comprender los detalles de una situación y decir si es factible realizar dicha mejora, no se determinan cambios a efectuarse, los cambios deben ser un resultado no un intento, ni tampoco determinar la mejor forma de resolver un problema  de sistemas informáticos ya que es un error hacer un paréntesis  entre los problemas de la empresa y los sistemas ya que estos últimos no existirían sin los primeros. Cualquier sugerencia debe considerarse si beneficiará o perjudicará a la organización.

El trabajo de un analista de sistemas consiste en realizar el análisis de sistemas reuniendo información y determinando los requerimientos, los analistas no son responsables del diseño, análisis  y diseños de sistemas, el analista tiene como responsabilidad diseñar el nuevo sistema, análisis diseño y programación del sistema, desarrolla las especificaciones del diseño y realiza el software necesario para la ejecución del diseño.

La responsabilidad del analista de sistema al programar computadores los hace ser  los más valiosos y calificados para las organizaciones debido a su conocimiento en programación el cual les permite una mayor calidad en el software que están creando y un menor tiempo en la ejecución del mismo.

Los cambios en la responsabilidad del analista de sistemas parten del hecho que los analistas o especialistas en computadoras anteriormente recibir una capacitación para conocer todo lo referente con la organización y así poder comenzar a desarrollar mejor sus sistemas. Esto con el fin de facilitar la obtención de mejoras para los sistemas existentes o por realizar, evitando o corrigiendo los posibles errores, satisfaciendo de esta manera a cabalidad las necesidades de los usuarios finales.

Cuando se habla de usuarios se hace referencia a las personas que interactúan con el sistema, aquellas que no son especialistas en sistemas de información pero que su trabajo depende de una computadora. Este grupo de usuarios se clasifica en:

1.    Usuarios primarios: son aquellos que interactúan con el sistema.

2.    Usuarios indirectos: son aquellos que no interactúan directamente con el sistema, pero se benefician de el (reportes entregados por el software).

3.    Usuarios gerentes: son los encargados de administrar los sistemas de información, aprueban o desaprueban la inversión en el desarrollo de las aplicaciones y garantizan la efectividad de las mismas.

4.    Usuarios directivos: son los encargados de evaluar los riesgos a los que se expone la organización dado el caso en que el sistema llegara a fallar.

Un sistema es  un conjunto de elementos orientados al manejo y administración de datos, actividades, técnicas de trabajo o información, organizados y listos para su posterior uso para así cubrir necesidades.

La finalidad de un sistema es la razón de su existencia. Para que un sistema alcance sus objetivos debe relacionarse con el medio en el que se encuentra, los sistemas que se relacionan con su medio ambiente son llamados abiertos puesto que reciben entradas y proporcionan salidas a diferencia de los que no interactúan con su medio ambiente los cuales son llamados cerrados. Los sistemas utilizan un modelo que consiste en estandarizar para así lograr un desempeño aceptable, medir el desempeño actual y compararlo con el estándar y por ultimo retroalimentar. Para el desarrollo de un sistema de información se debe tener en cuenta el ciclo de vida del sistema, el desarrollo del análisis estructurado y el prototipo del sistema en aras de conseguir el mayor beneficio para la organización, esto depende también del tipo de sistema el cual se valla a desarrollar entre los tipos de sistemas que un analista puede llegar a desarrollar se encuentran primero, los sistemas para el procesamiento de información que como su nombre lo dice son  los encargados de manejar todos los procesos y transacciones de la organización (facturación, entrega de mercancía, pagos de empleado y depósitos de cheques) con el fin de agilizar las actividades rutinarias; segundo, los sistemas de información administrativa, los cuales son una herramienta fundamental para que los directivos resuelvan problemas referente a la información manejada en un periodo de tiempo; tercero, los sistemas para el soporte los cuales ayuda a la toma de decisiones semiestructuradas debido a que no se cuenta con la información ni los procedimientos necesarios para tomar dicha decisión.

Para la realización de un sistema de información  se debe tener en cuenta el ciclo de vida para el desarrollo del sistema, el desarrollo del análisis estructurado y el prototipo del sistema en aras de conseguir el mayor beneficio para la organización, y así mismo se debe comprender a cabildada los procesos importantes de la organización y dar respuesta a las siguientes inquietudes:

¿Qué hace?

¿Cómo se hace?

¿Qué tan grande es?

¿Con que frecuencia?

¿Cuán es el grado de eficiencia?

¿Existen problemas? Y ¿si los tiene que tan serio son? Y ¿que lo origina?

Esto con el fin  de identificar las salidas que se deben llegar a producir por el sistema y así proceder a su desarrollo, luego a su prueba para así asegurarse que no tenga falla alguna y por último la implantación y evaluación del mismo, realizando la instalación de dicho sistema en los equipos, capacitando al personal e implantando los datos necesarios para su utilización.